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忙しい日が続いたとき、仕事がはかどらないとき、なんとなく気持ちがのらないとき、ふと見るとデスク周りが汚いということはありませんか？

気持ちよく仕事ができるのも、仕事の効率を上げるのも、デスクがきれいなことが大きな要因のひとつといえるでしょう。デスク整理は、お金をかけず、ちょっとした隙間時間を使って、自分一人でできるという、お手軽なところも魅力です。

仕事が忙しいときほど、時間がないときほど、仕事をする手をいったん止めて、デスク整理をしてみませんか？

そこで、整理されたデスクのメリット、デスク整理の方法をご紹介します。

　

■整理整頓されたデスクがもたらすメリット

　

仕事をするうえで、デスクがきれいなほうがいいのは、当たり前だと思われる方も多いと思います。先に、そのメリットについて、確認しておきましょう。

・時間の無駄がなくなる

デスクの上に物が多いと、必要な書類や文房具などを探す手間や、時間がかかります。逆に、デスクが整理さえされていれば、必要なものをすぐに取り出せるため、結果的に時間短縮につながります。

　

・ミスの軽減につながる

たとえば、整理されていない多くの書類の中から、必要な書類を探すのはとても大変です。急いでいるときなど、慌ててしまい間違った書類を選んでしまうかもしれません。書類がきちんと整理されていることで、そのようなミスは防げることでしょう。

　

・書類の紛失を防ぐ

書類や文房具があちこちに散らばっていて、いざ使いたいときになくなっていた、という経験がある方もいらっしゃるでしょう。整理整頓されていないと、ものが紛失する可能性があります。その場合、書類であれば、作り直したり、印刷しなおしたりする手間がかかりますし、文房具などであれば、買いなおすためのコストがかかってしまいます。

　

・仕事の効率があがる

よい仕事をするためには、環境が大切です。整然と整理されたデスクであれば、気が散るものがなく、集中力が上がり、仕事の効率アップも期待できます。また、デスクが整理されているということは、頭の中も整理されている、ということにもつながるでしょう。

　

このように、デスクが整理整頓されていると、仕事をするうえで多くのメリットがあります。

　

■デスクをきれいに保つために整理整頓の方法

　

実際に、どのようなことをすればよいのか、場所ごとに見てみましょう。

　

・デスク

ゴミや不要なものがあれば、捨てましょう。書類などが散乱している場合は、取引先別や酒類別など、わかりやすいように分別します。あとから探しやすいように、間仕切りなどを使って、収納しましょう。また、ペンやホッチキス、ハサミなどの文房具なども、使いやすいように置く場所を決めます。机の上になくてもよいものは、引き出しにしまって、仕事をするスペースを確保しましょう。

　

・パソコン

パソコンを掃除する前に、電源を切り、コンセントも抜いておきましょう。特にキーボードの間などは、ほこりやゴミがたまりやすい場所です。エアダスターなどを使って、隙間に入り込んだほこりやゴミを吹き飛ばします。また、キーボードは手で触れる機会が多いため、除菌シートなどを使って、汚れをふき取ります。このとき、水分などがパソコンに残らないよう、注意してください。

　

・パソコンのデスクトップ

デスクとは少し違いますが、パソコンのデスクトップも整理しておきましょう。アプリケーションのショートカットアイコンや、フォルダ、ファイルなどがたくさん並んでいませんか？必要なものが探しにくいだけでなく、デスクトップ上のアイコンもメモリを消費するため、パソコンの動作が遅くなる可能性があります。使わないアプリケーションはアンインストールする、いらないファイルはゴミ箱に捨てる、普段使わないものはデスクトップ上から消す、ということをしてみましょう。

　

デスク整理をするタイミングですが、昼休みの終わる時間や残業前のちょっとした時間、仕事が終わって帰社する前など、5分でもいいので時間をとってみてはいかがでしょうか。また、整理や掃除は、気分転換にもなりますので、仕事に行き詰ったときに、いったん手を止めて、片付けをしてみるのもいいかもしれません。

　

　

いかがでしたか。物があふれたデスクを気にしながら仕事をするよりも、思い切って整理整頓してしまったほうが、気持ちよく作業ができることでしょう。時間がないときこそ、デスク上をきれいにしてリセットするほうが、仕事の効率も上がるものです。５分だけでも、気になる場所、一か所だけでもいいので、整理整頓をしてみてはいかがでしょうか。

一昔前は、テレビやラジオ、新聞など、多くの人に向けて同じ情報を発信する、マスマーケティングが主流でした。しかし、情報過多の時代となり、顧客は数多くの情報から、自分に合った情報を選んで、購入の判断に利用するようになりました。そのため、一人ひとりに合った「パーソナライゼーション」のようなマーケティング活動が重要視されるようになってきたのです。

パーソナライゼーションとはどのようなものか。今重要視される背景、メリットや課題などご紹介します。

　

■パーソナライゼーションとは

　

パーソナライゼーションは、企業が顧客一人ひとりに合った適切なアプローチをするため、行動履歴や顧客の属性などの情報を収集、分析し、その人に最適なコンテンツや商品、体験を提供するマーケティング手法です。

たとえば

・音楽配信サービスや、映画配信サービスなどが、これまで聴いた音楽や観た映画、評価や好みを加味して、おすすめを表示する

・ECモールやウェブの店舗などで、今まで見たページや購入した履歴から、好みに合った商品がおすすめに出てくる

といったことがあります。

　

■なぜ今パーソナライゼーションが重要視されるのか

　

以前は、テレビCMや雑誌の広告など、顧客は企業が提供する画一化された情報見て、購入をするしないを判断するのが一般的でした。しかし、今はインターネット上にさまざまな情報があふれていて、顧客はスマートフォンを使い、たくさんの情報を簡単に手に入れることができます。つまり、顧客は、多くの情報の中から、自分に必要な情報を選んで、商品やサービスの購入を検討できる状況にいるのです。

企業が自社の商品やサービスを選んでもらうためには、情報を提供する企業側が、いかに顧客に合った情報を届けられるかが、カギになります。

　

■パーソナライゼーションのメリット

　

企業が、マーケティングにパーソナライゼーションを取り入れることにより、さまざまなメリットが考えられます。いくつかのメリットを見てみましょう。

　

●競争力の強化

多くの商品やサービスがあふれる中、顧客が求める提案を行うことは、他商品、差サービスとの差別化につながります。

　

●売上の増加

ターゲットに合った情報を提供することにより、成約率の向上が見込めます。また、顧客好みの情報の提供を続けることで、リピートしてもらえる可能性も高まります。

　

●顧客からの信頼の獲得

顧客のニーズや好みにあった情報を提供されることにより、顧客は自分が理解されていると感じると同時に、ファン化につながる可能性があります。

　

パーソナライゼーションは、顧客にとってもメリットがあります。たとえば、自分のために用意された体験を味わえたという、特別感を感じることができる場合もあるでしょう。また、自分の好みに合った情報を提供されるということは、わざわざ自分で探す手間が省けて、時間の節約にもなります。

　

パーソナライゼーションは、企業、顧客双方にメリットがあるといえるでしょう。

　

■パーソナライゼーションの課題

　

パーソナライゼーションを行うのに際し、顧客に関する十分な情報が必要です。そのため、どのようにして、より正しい情報を収集するのかという課題があります。また、個人の情報収集については、プライバシーやデータの保護という問題にも十分注意して行う必要があります。また、情報の不足から、顧客が求めている情報と違う場合や、環境の変化などによって顧客が求めている情報が変わった、ということも考えられます。

つまり、パーソナライゼーションは、個人情報やデータの管理を厳重に行う、より正確な情報を得るため継続してデータを収集する、といった課題も考えられるのです。

　

　

いかがでしたか。他社との差別化や、顧客との信頼関係を結ぶという点でも、顧客ひとりひとりに合わせたマーケティングは企業にとって重要視するべきものといえるでしょう。パーソナライゼーションにより、企業はマーケティング活動の効率向上が見込めますし、顧客は自分好みの情報を手軽に得られるというメリットもあります。自社のマーケティングに取り入れられることはないか、パーソナライゼーションについてより深く調べてみてはいかがでしょうか。

Threads（スレッズ）という言葉を目にしたことがある方もいらっしゃるでしょう。これは、InstagramやFacebookを運営する、アメリカのメタ社が開発し、2023年7月にサービスを開始したSNS。機能や使い勝手が、元Twitterである「X」に似ている上に、たまたまＸの不具合が多発していたタイミングで、サービスが開始されたこともあり、爆発的に登録者が増えたことでも知られています。

ThreadsとはどのようなSNSなのか、Threads を始める方法、Xとの共通点と違う点など、ご紹介します。

　

◆Threadsとは？

　

Threadsは、テキストを投稿したり、共有したりできる、無料で使えるサービスです。スレッズと読むのですが、この名前は、英語の「スレッド」の複数形が由来となっています。Ｘに似ているといわれているので、ＸのようなSNSだと考えるとわかりやすいでしょう。

Threadsは、Instagramと連携しているところが大きな特徴です。Instagramのアカウントでログインし、プロフィールやフォロワーなどの細かい設定を引き継ぐことができます。また、英語をはじめとして30以上の言語に対応しており、日本語にも対応しています。

　

◆Threadsを始める方法

　

どのようにしてThreadsを始めればいいのか、順を追ってご紹介します。

　

〇Instagramのアカウントを持っていない人は、アカウントを作成します。すでに持っている方は、そのアカウントを使います。

　

〇Threadsのアプリをダウンロードします。

　

〇アプリをひらき、Instagramのアカウントを使ってログインします

　

〇プロフィールなどを設定します。「Instagramからインポート」の機能を使えば、Instagramのプロフィールを流用することができます。

　

上記のようにアプリをダウンロードし、ログインすることで、Threadsに自分で投稿したり、ほかの人の投稿を見て、いいね、などのアクションができます。

　

◆Threads とＸの共通点と違い

　

Threads とＸは似ているといわれていますが、共通する機能があれば、異なる点もあります。まずは、共通点からご紹介します。

　

〇共通点

Threadsは、Ｘと同様に、投稿やいいね、リツイート、リプライ、メンションなどができます。また、ほかのユーザーをフォローしたり、ブロックしたりすることができます。使い勝手は、Ｘに似ているといえるでしょう。

　

〇異なる点

細かい部分では、少しずつ違う部分もあります。Ｘの無料版と比較した場合の、主な違いをご紹介します。

　

〇Ｘには有料版もありますが、Threadsは無料で使用できます。

　

〇Ｘは最大140文字まで投稿できますが、Threadsは500文字までの投稿が可能です。

　

〇Ｘは、最大4枚まで画像もしくは動画が投稿できますが、Threadsは画像もしくは動画をあわせて10個まで投稿できます。

　

〇Ｘで投稿できる動画は、2分20秒までですが、Threadsは5分までとなっています。

　

〇ＸにはDM機能がありますが、Threadsにはなく、InstagramのDMを利用します。ただし、今後、DM機能を追加する予定もあるようです。

　

Threadsは、無料で使えるうえに、Ｘと比べると文字数や画像などもより多く投稿できるのがよい点といえるでしょう。

しかし、Threadsはサービス開始後、まだあまり時間がたっていないため、バグや不具合などが起きることもあるようです。仕様なども少しずつ変更されており、まだ確定していない部分もあります。

どちらが良い、悪いのではなく、それぞれの特徴を生かして、自分にあったSNSを選んだり、目的によって両方を使い分けたりするのがよいでしょう。

　

　

いかがでしたか？ Threadsは、まだ新しいサービスであり、未知数なところもありますが、今後ますます発展していく可能性もあります。ユーザー数が増え、多様なコミュニティやトピックが生まれるという未来も考えられるでしょう。XのライバルともいわれているThreadsが、どのように進化していくのか、今後も注目してみてはいかがでしょうか。

※今回ご紹介したのは、2023年8月時点の情報です。仕様等が変更されている可能性がありますのでご了承ください。